各位老鐵們，大家好，今天由我來為大家分享access教程實例視頻，以及access使用教程pdf的相關問題知識，希望對大家有所幫助。如果可以幫助到大家，還望關注收藏下本站，您的支持是我們最大的動力，謝謝大家了哈，下面我們開始吧！

如何用Excel和Access搭配做數據分析

一、關于ACCESS數據庫

Access是一種關系型數據庫，用于存放具有一定邏輯結構的數據，表與表之間存在關聯(lián)性。但是利用Excel查詢統(tǒng)計，除了要熟悉Access的操作，還要掌握SQL語言，它是調用數據/表的一種語言。

關于SQL，這里不多展開，可以去W3school花上兩天學習下SQL教程。

以下將以一個實際的分析項目為案例，力求讓大家對Access有一個基本了解，從而找到分析大批量數據的思路和方法。

二、數據分析實操

下圖是本文進行Access數據分析的原始數據源，原表格在excel里面有7W多行，反正我的x1c操作起來一頓一頓的。這里出于隱私對數據做了一點處理并截取了前十分之一。

基于以上數據，這里想用Access對原始表格進行：

分析一：細分客戶銷售利潤分布權重分析

1.數據導入

首先先打開Access，并在表下面導入Excel數據表，這里我用的都是ofice2013版。

之后便會得到類似Excel的展示，此表就是作為元數據表。

2.寫SQL建立查詢

之后我們開始第一個查詢，統(tǒng)計出公司、消費者、小型企業(yè)這三個細分客戶各自的銷售額。

如上圖，在“創(chuàng)建”選項卡里新建一個“查詢設計”，然后取消顯示表，右下角有一個“SQL”按鈕，點擊進入SQL對話框，輸入如下語句：

（SELECT是SQL中的查詢函數，這段話的意思就是：從訂單表中篩選出每個細分客戶的銷售額、利潤額，并且匯總起來，并計算每個的利潤率，利潤率這里的一串公式表示數據按照百分位兩位數處理）

然后，點擊“設計”下的“運行”，得到如下結果：

最后復制到excel里處理美化一下。

這是一個比較簡單的查詢，在Excel表格中操作的話就是篩選匯總，但是如果你能很順暢的寫出那句SQL的話，運行起來就很是很快。

分析二：消費者單筆訂單額的消費分布

為了讓大家更好的理解，這里將此分析分成兩步。首先我要匯總好每筆訂單的銷售額，然后按照1000的區(qū)間分成11類，并判斷每一筆訂單是在哪個區(qū)間，標記好，命名為“消費者訂單明細”

于是，按照分析一的操作，同樣新建一個查詢，并寫下如下SQL：

（這里用到一個函數Switch，它是計算一組表達式列表的值，然后返回與表達式列表中最先為True的表達式所相關的Variant數值或表達式）

之后我要統(tǒng)計每個區(qū)間產生了多少筆訂單，各自占據多少比重，來判斷消費者的消費水平如何。于是，有新建了一個查詢，在“消費者訂單明細”表的基礎上，并命名為“消費區(qū)間分許”

將上述數據貼到Excel里面做了個餅圖（如下），是不是一目了然。

因為平均每筆訂單的消費額在4417元（消費者訂單明細表的數據貼到Excel里面求平均得到），可以發(fā)現(xiàn)0~4000元的訂單占據77%，低消費者占絕大多數。

分析3：各省市銷售額情況（數據地圖）

各省市的銷售額情況用Excel中的PowerMap展示再合適不過了。

先將數據在Access里按照省市匯總。

數據貼到Excel里選中打開PowerMAP生成數據地圖。

關于數據地圖可參照：李啟方：怎么在Excel上做數據地圖？

然后就有了如下效果：

Access怎么設置系統(tǒng)啟動項，當啟動數據庫時，自動彈出主界面

access數據庫，再添加按鈕時如果沒有出現(xiàn)”命令按鈕向導“，可以在控件選擇窗口中，點擊右下”其他“，選擇“使用控件向導”，這樣添加按鈕時，就會出現(xiàn)”命令按鈕向導“。以access2013為示例，激活”命令按鈕向導“的步驟如下：

1、運行access2013，打開一個數據庫，這里以“教職工列表”窗體為示例。

2、使用設計視圖打開“教職工列表”窗體。

3、在控件選擇窗口中，點選“按鈕”。

4、按鈕放置到窗體后，沒有出現(xiàn)”命令按鈕向導“。

5、點擊控件選擇窗口右下”其他“。

6、點選“使用控件向導”。

7、再次添加按鈕。

8、這次，就出現(xiàn)了”命令按鈕向導“，這樣就可以選擇命令類別與操作了。

access數據庫8個經典實例

下面是訪問數據庫中典型的8個實例：1.創(chuàng)建表在Access數據庫中創(chuàng)建新的表格。定義表格的列名和數據類型。2.插入數據向已創(chuàng)建的表格中插入新的數據記錄。填寫每一列的值。3.查詢數據使用SQL語句查詢數據庫中的數據?？梢允褂肳HERE子句篩選特定的記錄。4.更新數據更新數據庫中的現(xiàn)有數據記錄。可以使用UPDATE語句修改特定的列值。5.刪除數據從數據庫中刪除不再需要的數據記錄?？梢允褂肈ELETE語句刪除特定的記錄。6.連接表將兩個或多個表連接在一起，以便聯(lián)合查詢數據?？梢允褂肑OIN語句實現(xiàn)表的連接。7.排序數據按照特定的列對數據進行排序?？梢允褂肙RDERBY子句按升序或降序對數據進行排序。8.創(chuàng)建查詢使用查詢設計工具創(chuàng)建自定義查詢?？梢赃x擇所需的表格和列，定義篩選條件和排序規(guī)則。

access中nz語句的用法是什么

在Access數據庫中，NZ函數是一種用于處理Null值的函數。它的作用是在數據中出現(xiàn)Null值時返回一個替代值。

以下是NZ函數的語法：

scss

復制

NZ(expression,replacement)

其中，expression是要進行處理的字段或表達式，replacement是在出現(xiàn)Null值時要返回的替代值。

下面是一個示例：

sql

復制

SELECTNZ(CustomerID,0)ASNewCustomerIDFROMCustomers;

在上面的示例中，如果Customers表中的CustomerID字段出現(xiàn)Null值，那么NZ函數將返回0作為替代值。結果集中的NewCustomerID列將包含原始CustomerID字段的值或0（如果為Null）。

除了返回零之外，NZ函數還可以返回一個零長度字符串("")或其他指定的值作為替代值。

總之，NZ函數在處理Null值時非常有用，可以避免在查詢中出現(xiàn)空值，并且可以根據需要返回指定的替代值。

如何在Access的窗體和報表中顯示鏈接的

啟動Access，打開羅斯文商貿示例數據庫，然后顯示“數據庫”窗口。 操作方法 在“幫助”菜單上，指向“示例數據庫”，然后單擊“羅斯文示例數據庫”。 如果出現(xiàn)“安全警告”對話框，請單擊“打開”。 單擊“確定”以關閉“羅斯文商貿”啟動屏幕。 在“主切換面板”中，單擊“顯示數據庫窗口”。 此時，可以創(chuàng)建新窗體或報表，然后向其中添加圖像，也可以向現(xiàn)有窗體或報表中添加圖像。下面各節(jié)中的步驟說明了如何執(zhí)行這兩種操作。 創(chuàng)建新窗體并添加圖像 在“對象”欄中，單擊“窗體”，然后雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建窗體”。Access會打開一個新的空白窗體，顯示該窗體的屬性頁，并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請在“視圖”菜單上單擊“工具箱”。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向窗體中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會標記圖像控件的左上角。此時將顯示“插入圖片”對話框，屬性頁將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁上，單擊“格式”選項卡，并設置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設置之一來設置圖像的大小或剪輯圖像。 設置說明 剪輯按實際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設置圖片大小以適合圖像控件。根據圖像控件的形狀，此設置可能會使圖像變形。 顯示比例無論您如何設置圖像控件的大小或者如何調整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請選擇該屬性并按F1。 設置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。 添加列表、文本框、子窗體等任何其他控件，并保存更改。要查看窗體，請關閉并重新打開它，或在“數據庫”窗口中，單擊“打開”。 -------------------------------------------------------------------------------- 創(chuàng)建新報表并添加圖像 在“對象”欄上，單擊“報表”，然后雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建報表”。Access將打開一個新的空白報表。 在“視圖”菜單上，單擊“工具箱”。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向報表中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件?？梢栽趫蟊淼捻撁肌⒃敿毿畔⒒蝽撃_部分放置控件。您選擇的位置會標記圖像控件的左上角。此時將顯示“插入圖片”對話框，屬性頁將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁上，單擊“格式”選項卡，并設置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設置之一來設置圖像的大小或剪輯圖像。 設置說明 剪輯按實際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設置圖片大小以適合圖像控件。根據圖像控件的形狀，此設置可能會使圖像變形。 顯示比例無論您如何設置圖像控件的大小或者如何調整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請選擇該屬性并按F1。 設置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。 添加列表、文本框、子報表等任何其他字段，并保存更改。要查看該報表，請關閉并重新打開它，或在工具欄中單擊“預覽”。 -------------------------------------------------------------------------------- 向現(xiàn)有窗體中添加圖像 啟動羅斯文商貿示例數據庫或您自己的數據庫，并顯示“數據庫”窗口。 在“對象”欄上，單擊“窗體”，選擇要更改的窗體，然后單擊“設計”。Access將在“設計”視圖中打開該窗體，顯示該窗體的屬性頁，并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請在“視圖”菜單上單擊“工具箱”。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向窗體中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會標記圖像控件的左上角。此時將顯示“插入圖片”對話框，屬性頁將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁上，單擊“格式”選項卡，并設置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設置之一來設置圖像的大小或剪輯圖像。 設置說明 剪輯按實際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設置圖片大小以適合圖像控件。根據圖像控件的形狀，此設置可能會使圖像變形。 顯示比例無論您如何設置圖像控件的大小或者如何調整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請選擇該屬性并按F1。 設置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。要查看窗體，請關閉并重新打開它，或在“數據庫”窗口中，單擊“打開”。 -------------------------------------------------------------------------------- 向現(xiàn)有報表中添加圖像 啟動羅斯文商貿示例數據庫或您自己的數據庫，并顯示“數據庫”窗口。 在“對象”欄中，單擊“報表”，選擇要更改的報表，然后單擊“設計”。Access將在“設計”視圖中打開該報表并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請在“視圖”菜單上單擊“工具箱”。 根據需要，在報表中移動字段以為圖像留出空間。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向報表中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會標記圖像控件的左上角。此時將顯示“插入圖片”對話框，屬性頁將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁上，單擊“格式”選項卡，并設置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設置之一來設置圖像的大小或剪輯圖像。 設置說明 剪輯按實際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設置圖片大小以適合圖像控件。根據圖像控件的形狀，此設置可能會使圖像變形。 顯示比例無論您如何設置圖像控件的大小或者如何調整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請選擇該屬性并按F1。 設置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。要查看該報表，請先將其關閉，然后雙擊該報表或單擊“預覽”

在Access中如何創(chuàng)建總計查詢

1、首先打開我們的數據庫文件。

2、創(chuàng)建查詢，當然要單擊左側的“查詢”，這里我們雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”即可。

3、在“顯示表”窗口中把我們需要用的表添加進去。這里要查詢課程編號CNO、課程名稱CNAME以及學生的均分GRADE，所以這里添加C表和SC表即可。添加完成單擊“關閉”按鈕關閉“顯示表”窗口。

4、關系型數據庫的表不能是孤立的，要建立關聯(lián)。找到兩個表中相同字段，把該字段從一個表拖動到另一個表的該字段處，會發(fā)現(xiàn)中間有連線了，代表兩個表已經建立關聯(lián)了。

5、從表中把我們要查詢的字段用鼠標雙擊，代表我們要輸出該字段查看，這里輸出了3個字段。

6、要創(chuàng)建總計查詢，我們要單擊工具欄的“總計”按鈕。

7、這時，就會多出紅框處的“總計”欄，我們在代表成績的“GRADE”字段下的總計欄選擇“平均值”，表示要計算均分。

8、查詢創(chuàng)建完成，我們單擊“運行”按鈕，查看結果。

9、示例的結果如圖所示，該查詢可以關閉不用，也可以保存，以便下次查看。

關于access教程實例視頻，access使用教程pdf的介紹到此結束，希望對大家有所幫助。