相信大家在用Excel表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，數(shù)據(jù)量比較多的情況下，我們都會(huì)在表頭添加一列序號(hào)，以便我們清晰的看的數(shù)量。填充序號(hào)我們一般都使用下拉拖動(dòng)的方式來(lái)生成，但是當(dāng)我們表格中存在有合并單元格，那么這種方法就行不通。

如上圖所示，我們需要根據(jù)相同的部門(mén)，在合并單元格中進(jìn)行填充序號(hào)。數(shù)據(jù)量小的情況下，我們可以手動(dòng)輸入序號(hào)就可以了，但是數(shù)據(jù)量大的時(shí)候就需要用快捷技巧。但是如果我們直接拖動(dòng)生成序號(hào)，那就會(huì)出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤的情況。

我們直接拖動(dòng)第一個(gè)數(shù)字，因?yàn)槊總€(gè)單元格合并單元格數(shù)量都不一樣，所以表格會(huì)提升我們：若要執(zhí)行此操作，所有合并單元格需要大小相同。所以下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下，如何利用快捷鍵Ctrl，輕松解決合并單元格填充序號(hào)的問(wèn)題。

第一步：用鼠標(biāo)選擇我們需要填充序號(hào)的區(qū)域：A2：A11，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊上方的函數(shù)編輯窗口，輸入以下函數(shù)：=Counta(B$1:B1)。如下圖所示：

第二步：輸入完上面的函數(shù)只會(huì)，我們直接按快捷鍵Ctrl+Enter，這樣就能對(duì)選中的表格區(qū)域，通過(guò)Counta函數(shù)計(jì)數(shù)的方式，自動(dòng)添加序號(hào)。如下圖所示：

函數(shù)解析：=Counta(B$1:B1)

1、Counta為文本計(jì)算函數(shù)，對(duì)當(dāng)前單元格有內(nèi)容的區(qū)域會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)數(shù)。函數(shù)計(jì)算B$1:B1區(qū)域的時(shí)候，結(jié)果為1；

2、當(dāng)我們第一個(gè)單元格輸入完后，我們通過(guò)Ctrl+Enter鍵會(huì)將函數(shù)公式自動(dòng)往下填充，因?yàn)锽$1:B1第一個(gè)值是$絕對(duì)引用固定的，所以下面的的單元格會(huì)依次生成：B$1:B2、B$1:B3、B$1:B4...等值。從而利用Counta函數(shù)實(shí)現(xiàn)合并單元格序號(hào)填充。

通過(guò)上面對(duì)Counta函數(shù)和Ctrl+Enter快捷鍵的詳細(xì)講解，現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何在合并單元格的情況下，快速的對(duì)表格進(jìn)行添加序號(hào)了嗎？