一、記賬憑證的填制要求

(一)記賬憑證填制的基本要求

1．記賬憑證的填制依據(jù)要正確

記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。

但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

2．記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整

填制記賬憑證時，各項(xiàng)內(nèi)容要填寫完整。

(1)填寫憑證日期：一般為填制記賬憑證當(dāng)天的日期，也可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫月末或業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。

(2)填寫摘要

(3)填寫會計(jì)科目

(5)注銷憑證中的空行：空白金額行要劃線注銷。

(6)注明所附原始憑證的件(張)數(shù)：除更正錯賬及結(jié)賬之外，記賬憑證都附有原始憑證。

(7)簽章

3．記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范

填制記賬憑證時，正常情況下，應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆，用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。同時，書寫應(yīng)當(dāng)清楚，用字應(yīng)當(dāng)規(guī)范。

4．記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號：編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法、分?jǐn)?shù)編號法。

5．正確更正錯誤的記賬憑證

(1)在沒有登記入賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制錯誤的，應(yīng)當(dāng)重新填制，不得刪除。

(2)在已經(jīng)登記入賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制錯誤的，應(yīng)當(dāng)用正確的錯賬更正方法進(jìn)行更正。

(3)以前年度的記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

記賬憑證中，文字、數(shù)字和貨幣符號的書寫要求，與原始憑證相同。實(shí)行會計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的基本要求，打印出來的機(jī)制憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。

(二)收款憑證的填制要求

1．借方科目：按收款的性質(zhì)，填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；

2．憑證日期：一般填編制憑證當(dāng)天的日期或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期；

3．憑證編號：按收款憑證填制順序填寫收款憑證序號；

4．摘要：簡明扼要地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容概要；

5．貸方科目：填寫與“借方科目”對應(yīng)的“貸方科目”，包括總賬科目和明細(xì)科目；

6．金額：填寫各“總賬科目”與“所屬明細(xì)科目”的應(yīng)貸金額，“金額欄”的合計(jì)數(shù)，只合計(jì)“總賬科目”金額，反映借方科目的金額，表示實(shí)際收到的現(xiàn)金或者銀行存款的數(shù)額；

7．記賬符號“√”：是記賬人員根據(jù)收款憑證已經(jīng)登記有關(guān)賬簿的標(biāo)記，表示已經(jīng)記賬，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記；

8．附單據(jù)張數(shù)：根據(jù)所附原始憑證的張數(shù)填寫；

9．簽章：記賬憑證填制完成后，有關(guān)人員在相應(yīng)位置簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

注意：填制完畢的記賬憑證如有空行，應(yīng)在金額欄劃一條斜線或“S”形線注銷。

(三)付款憑證的填制要求

付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同之處有：

1．左上角為“貸方科目”；

2．“借方科目”欄應(yīng)填寫與“貸方科目”相對應(yīng)的總賬科目與所屬的明細(xì)科目。

注意：對于只涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時，為了避免重復(fù)記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證。例如，從銀行提現(xiàn)金業(yè)務(wù)，將現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù)。

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

1．轉(zhuǎn)賬憑證的“會計(jì)科目”欄應(yīng)按照先借后貸的順序分別填寫應(yīng)借應(yīng)貸的總賬科目及所屬的明細(xì)科目；

2．“合計(jì)”行只合計(jì)借方總賬科目金額和貸方總賬科目金額，借方總賬科目金額合計(jì)數(shù)與貸方總賬科目金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。

注：對某些既涉及收款業(yè)務(wù)，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的綜合性業(yè)務(wù)，可分開填制不同類型的記賬憑證。

(五)通用記賬憑證的填制要求

通用記賬憑證的格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

(六)記賬憑證匯總表的填制要求

為減少會計(jì)人員工作量，簡化登賬工作，可先定期(5天、10天、1個月等)將所填制的記賬憑證進(jìn)行歸類匯總，整理后編制“記賬憑證匯總表”，然后再將匯總后的資料內(nèi)容登記到相應(yīng)的總賬賬簿中。

二、記賬憑證的審核

記賬憑證審核的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：

1．內(nèi)容是否真實(shí)

2．項(xiàng)目是否齊全

3．科目是否正確

4．金額是否一致

5．書寫是否規(guī)范

6．手續(xù)是否完備

在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，應(yīng)要求有關(guān)人員采取正確的方法進(jìn)行更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。